Kuka tahansa saa lisätä omat kilpailunsa VPA:n kalenteriin, kunhan kisat noudattavat kahta sääntöä:
• kilpailut eivät ole minkään jaoksen tai yhdistyksen alaiset
• kilpailuihin osallistuminen ei vaadi VRL-tunnusta tai VH-numeroa
Jos kilpailut kestävät useamman päivän, suositellaan kisapäiväksi merkattavan ensimmäinen kisapäivä. Järjestäjäksi voi merkitä tallin, jossa kisat järjestetään, tai yksityishenkilön, jos tapahtumalla ei ole konkreettista järjestyspaikkaa. Muistathan laittaa kutsun osoitteen http://-alulla tai muuten linkki ei toimi.
Jos kilpailut ovat avoinna esimerkiksi vain poneille, kirjoitetaan avoin-kohtaan ponit. Jos kilpailuissa on yksi tai useampi luokka, joka arvioidaan tarinan perusteella, ruksaa tarina-kohta.
Tähdellä (*) merkityt kohdat ovat pakollisia.
| * laji | * pvm (pp.kk.vvvv) | * vip (pp.kk.vvvv) | * järjestäjä | |||
| * kutsun osoite | avoin/muuta | |||||
| tarina | ||||||